工程技术研究院党委办公室、行政部是工研院党委和行政的综合办事机构，负责处理工研院党委和行政的日常工作，主要负责组织工研院党委全党委党务活动，负责党委会、党政联席会及领导交办的其他会议的筹备和会务工作，负责工研院党委日常党务、行政公文处理，负责协助领导起草党务、行政类综合性文件，负责以工研院党委、工研院、设计院公司的名义发布各类规章制度、通知、公告等。负责承办工研院党委、工研院、设计院公司领导交办的其他工作。

行政部部长、党委秘书：武冬海

科研秘书：冯美兰；

辅导员：周泓宇；

辅导员兼党务工作人员：苏明星；

教务员：李佳欣；

会务宣传工作人员：姚跃；

综合行政：严加师

部门联系人：武冬海

联系电话：010-62332598-6872

邮箱：wudonghai@ustb.edu.cn